Häufige Fragen zur Produktpflege

Für jeden Produkttyp (z.B. Drucksensoren) werden in diribo die Kerneigenschaften, wie z.B. Messbereich, Schutzart, des jeweiligen Produkttyps eingetragen. Diese Kerneigenschaften stehen den Kunden dann auf diribo für die punktgenaue Suche eines Produktes zur Verfügung. Sie präsentieren Ihre Produkte in perfekter Form.
Es stehen Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten für das Eintragen Ihrer Produktdaten zur Verfügung. Sie erreichen die Import-/Export-Funktion über Ihren Login, hier dann unter „Eingetragene Produkte“.

Wenn Ihre Produktdaten in Excel-Listen vorliegen, können Sie uns diese über die Importfunktion übermitteln. Wir sichten die Daten und werden uns bei Rückfragen an Sie wenden. Nach dem ersten Import können Sie Ihre Produktdaten dann immer wieder nach diribo importieren und so Ihre Produktdaten schnell und einfach aktualisieren.

Sie können aus Ihrer eigenen Produktverwaltung (Warenwirtschaft, PIM, …) die Produktdaten exportieren und über den Import auf diribo.com hinterlegen. Wir werden die Datei dann sichten und bei Rückfragen auf Sie zu kommen. Nach dem ersten Import können Sie Ihre Produktdaten dann immer wieder nach diribo importieren und so Ihre Produktdaten schnell und einfach aktualisieren.

Wenn Ihre Produktdaten nicht strukturiert in einem maschinenlesbaren Format vorliegen, können Sie diese in von diribo zur Verfügung gestellten Excel-Vorlagen eintragen und anschließend einfach in diribo importieren. Die Excel-Vorlagen stehen im Export-Bereich, erreichbar über Ihren Login, zum Download für Sie bereit. Hier können Sie dann die gewünschten Eigenschaften in den dafür vorgesehenen Spalten einpflegen und an uns über die Import-Funktion übermitteln. Ändern sich Produktdaten, so können Sie die Änderungen einfach in der Excel-Liste durchführen. Nach dem Sie die Excel-Listen nach diribo hochgeladen haben, werden Ihre Produktdaten automatisch in diribo aktualisiert.

Wenn Sie Ihre Produkte händisch in Excel-Listen eingetragen haben und diese später wieder als Excel-Liste aus diribo für die Bearbeitung exportieren, finden Sie in den Excel-Listen für die Produktpflege eine Excel-Spalte mit der Bezeichnung "Produkt löschen ja/nein". Um das Produkt zu löschen, tragen Sie hier bitte "ja" ein. Wenn Sie die bearbeitete Excel-Liste wieder in diribo importieren, wird der Löschvorgang ausgeführt. Bitte keine Zeilen in der Excel-Liste entfernen oder überschreiben. Die Excel-Spalte "Produkt löschen ja/nein" kann leer bleiben oder z.B: „nein“ enthalten, wenn das Produkt nicht gelöscht werden soll.

Sie haben Ihre Produktdaten in die vorherigen diribo-Version eingetragen oder die Daten wurden als Excel-Listen in diribo importiert? Sie können diese Produktdaten im diribo Verwaltungsbereich für jeden eingegebenen Produkttyp (z.B. Drucksensoren) als Excel-Listen herunterladen. Diese Excel-Listen können Sie einfach und schnell bearbeiten und anschließend wieder nach diribo hochladen. Ihre Daten werden dann in diribo automatisch aktualisiert.

Wenn Sie Ihre Produktdaten aus Ihrem Datenbestand heraus immer aktuell halten möchten, bietet diribo Ihnen entsprechende Möglichkeiten.

diribo stellt Ihnen eine Web-API zur Verfügung. Hierüber können Sie Ihre Produktdaten über eine einheitliche Schnittstelle einlesen und verwalten (bearbeiten, löschen, ...).

Sie können Ihre eigene Datenbank oder Anwendung zur Pflege der Produktdaten in diribo verwenden. diribo unterstützt Sie hierbei durch Dokumentationen und gegebenenfalls auch durch direkten Kontakt (E-Mail/Telefon).

Die Produktpflege und -verwaltung kann über diese diribo-Schnittstelle auch automatisiert werden. Sie pflegen Ihre Produkte in Ihrer Datenbank/Anwendung. In diribo erfolgt dies dann automatisch. Auch ein Live-Abgleich ist möglich.

Die diribo Web-API wird als REST-API zur Verfügung gestellt. Dadurch ist eine einfache Integration in viele Programmiersprachen und Bibliotheken gewährleistet. Als Datenformat kommt JSON (JavaScript Object Notation) zum Einsatz.

Sie haben Fragen? Rufen Sie einfach an, wir helfen Ihnen gerne und kompetent weiter!
Service-Hotline: +49 (0)30 629 383 351
Per E-Mail können Sie uns auch bequem über das Kontaktformular erreichen.

Für den Upload (Import) der Produktbilder, Datenblätter, Handbücher, … auf diribo.com empfehlen wir eine ZIP-Datei, in der Dateien zusammenfasst sind. Den Upload der Dateien können Sie nach Ihrem Login unter „Eingetragene Produkte“, hier unter „Produktdatenimport“, durchführen. Die Dateinamen benötigen einen eindeutigen Bezug zur Artikelnummer, damit diese dem richtigen Produkt zugeordnet werden könne.

Alle Produktdaten können Sie mit jeder der zur Verfügung gestellten Importmöglichkeiten aktualisieren.

Wenn Sie Ihre Daten erstmalig importiert wurden, werden diese im Verwaltungsbereich (erreichbar über Ihren Login) unter „Eingetragene Produkte“ unter „Nicht freigegeben“ abgespeichert. Erst wenn Sie die Produkte auf ihre Richtigkeit hin geprüft und dann freigegeben haben, sind diese online für die Kunden sichtbar.

Nach dem Import kann es durch die interne Verarbeitung zu Verzögerungen der Darstellung von ca. einem Tag kommen.

Preis und Lieferzeit können Sie mit jeder der zur Verfügung gestellten Importmöglichkeiten aktualisieren. Sie können Preis und Lieferzeit alternativ auch zeitgesteuert automatisch in diribo aktualisieren. Sprechen Sie uns hierzu einfach an.

Sollte ein Produkttyp (Produkttypen sind z.B. Drucksensoren) noch nicht in diribo eingetragen sein, nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf. Wir werden den Produkttyp umgehend bereitstellen.
Telefon: +49 (0)30 629 383 351
Kontaktformular

Informationen, die optional zu einem Wert in Ihrem Datenblatt stehen, werden unter der Eigenschaft selber eingetragen. So erkennt der Kunde sofort die weiteren Möglichkeiten, welche diese Eigenschaft noch bietet.

Beispiel:

Produkteigenschaft im Datenblatt:

Spindelbetätigung durch Federkraft (optional Vakuum, Druckluft)

Eintrag in diribo:

Eingetragene Daten unter der Eigenschaft "Spindelbetätigung": Federkraft, Vakuum, Druckluft. Mehrere Eintragungen wie diese entweder durch Komma trennen oder für jeden Eintrag eine Excel-Spalte verwenden. Würden die Optionen Vakuum und Druckluft unter dem diribo-Eigenschaftsfeld "weitere Funktionen/ Optionen" eingetragen, so ginge für den Kunden der Zusammenhang zur Funktion (Eigenschaft) der Spindelbetätigung verloren. Es wäre nicht auf Anhieb erkennbar, welche grundsätzlichen Möglichkeiten der Spindelbetätigung bestehen (Federkraft, Vakuum, Druckluft).

Der Kunde erkennt so die prinzipiellen Möglichkeiten der Spindelbetätigung. Im Anbieter-Datenblatt erhält er dann die Information, dass diese Funktionen optional sind.

Ein Produkttyp verfügt grundsätzlich über mehrere Diagnosefunktionen wie z.B. Fehlerselbstdiagnose, Ferndiagnose, etc.

In diesem Fall könnte in diribo die Eigenschaft "Diagnosefunktionen" zur Verfügung stehen. Hierunter können dann die Diagnosefunktionen eingetragen werden. In vielen Fällen handelt es sich jedoch um einzelne Funktionen, für die ein eigenes Eigenschaftsfeld nicht sinnvoll ist. Dann wird diese Funktion unter "weitere Funktionen/Optionen eingetragen.

Die Produkteigenschaft wie z.B. "Fehlerdiagnose" kann aber auch eine optionale Funktion des Produkts sein. Steht für eine Eigenschaft kein separates Eigenschaftsfeld wie in diesem Beispiel "Option Fehlerdiagnose" zur Verfügung, werden die Eigenschaftsdaten hier eingetragen.

Die Produktdaten liegen ausschließlich in Form von Datenblättern vor. Es gibt Datenblätter, bei denen sich die Artikelnummer eines Produktes aus einer Vielzahl von Eigenschaften zusammengesetzt. Damit man diese große Anzahl nicht händisch eintragen muss, werden alle Eigenschaftsdaten einer Eigenschaft jeweils unter einer Stamm-Artikelnummer zusammengefasst.

Beispiel: Drehzahlsensor WUG 8258- K_ _ _ _ - V_ _ _ _

K = Drehzahlbereich (200 U/min | 400 U/min | 600 U/min | 800 U/min | 900 U/min)

V = Wellendurchmesser (20mm | 35mm | 50mm | 65mm | 80mm)

Unter den Eigenschaften "Drehzahlbereich" und "Wellendurchmesser" werden jeweils alle Werte in diribo eingetragen

Tragen Sie in diribo als Artikelnummer die Basis-Artikelnummer ein, für alle möglichen Zahlen-/Wertekombinationen des Produktes z.B. die Bezeichnung serie. Die Artikelnummer und die Einträge in diribo umfassen so alle möglichen Produktkombinationen. Daraus ergibt sich dann für den Eintrag in diribo die folgende Artikelnummer: WUG 8258-Serie.

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